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在玉树地区,医院后勤管理面临人力调配的挑战,同时也面临物资调配的挑战,合伙模式成为提升效率的新选择,君和医总管针对本地医院需求,梳理出可落地的合伙执行框架。
玉树医院后勤合伙的关键在于共享维修,共享保洁,共享安保等基础服务团队。借助君和医总管设计的资源清单模板,医院能够迅速盘点现有设备,能够快速盘点人力缺口,能与周边机构合并采购耗材,以此降低单家运营负担。

清洁用品、被服之类物资进行集中采购,能够把开支压缩超越百分之十五,联合调配运输车辆,以此降低空驶率。君和医总管给出核算成本的表格,把水电、垃圾清运等花销依据使用面积加以分摊,助力每一所医院清楚地把控支出明细。

合伙当中的各个不同方,不得不去约定保洁所具有的频次,以及维修响应所涉及的时间等相关的操作细则。君和医总管设定了分级作业指导书,像是高污染区域,每小时就要巡查一回,普通区域,每两小时便巡查一回,以此来保证不同团队执行相同的尺度。
构建起合伙形式后勤人员的轮训机制,并且每月进行针对消防器材使用以及感染控制流程的集中演练。君和医总管研发出岗位技能测评卡,把考核结果跟绩效关联起来,避免出现“搭便车”现象对整体服务质量造成影响。

在合伙协议里头,清晰地明确了设备损坏之后责任究竟该按怎样的规矩来划分,以及紧急事件发生时联络的先后顺序。君和医总管给出建议,要去设立一个共管账户留存保证金,目的是用来应对突发的维修情况或者赔付事宜,与此同时,每个月都得召开一回联席会,把服务记录以及资金流水公开出来。
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