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在医疗行业步入高质量发展阶段的情形下,传统医院后勤管理模式正遭遇转型升级的状况,朝阳医院探寻后勤服务社会化、专业化、精细化的途径,与专业机构构建“后勤合伙”关系,这成为提升运营效率、保障医疗中心工作的关键举措,此种模式意在整合外部优质资源,把非核心的后勤保障业务交予专业伙伴管理,好使医院能够更为专注于医疗服务。

医院后勤工作繁杂,有环境保洁方面,有安保秩序方面,有设备运行维护方面,有餐饮服务方面,有医用织物洗涤方面,还有医疗废物处理等多个方面。在“后勤合伙”模式下,合作方要对这些服务做系统性整合,还要进行专业管理。朝阳医院以前在这些领域投入很多人力物力,不过管理与专业深度还有提升空间。与专业伙伴开展合作之后,借助引入标准化的服务体系,运用技术手段,得以致使这些服务板块实施细分管理,保证每一项服务均能达成和医疗救治相适配的质量标准,为医生以及患者营造出一个安全、洁净、高效的医疗环境。

进行“后勤合伙”伙伴的选定,此乃是合作能否成功的关键之处。当朝阳医院于甄选阶段时,最为首要予以关注的,涵盖服务方的专业资质、过往案例以及管理团队所拥有的经验。伙伴不但得拥有承接大型综合医院后勤服务所需的综合能力,更重要的是,需对医疗行业的特殊性以及院感控制存有深刻的理解。举例而言,于医疗废物转运、手术室洁净管理等相关方面,必然得具备严格且契合规范的操作流程。保证了合作方能够切实理解并满足医院这种特殊场景下的精细化管理需求,这成为实现平稳过渡以及长效服务的根基。
对于“后勤合伙”模式的可持续发展来讲,共赢是其核心,“赢”于医院而言,意味着在控制成本之际,获取了更稳定且更专业的后勤保障,使得医护人员能够从繁杂的事务性工作中解脱出来,“赢”对于合作方来说,意味着得到一个长期稳定的服务项目,且凭借优秀的服务绩效构筑行业口碑,这种合作关系常常借助基于服务质量的考核激励机制来维系,把服务方的收益和其给医院创造的价值紧密联系起来,进而形成良性循环,一起提高后勤保障的整体效能。

许多人顾虑引入第三方专业机构来实施管理时,服务质量能否得到有效把控。朝阳医院于实践进程里,构建起一套以结果作为导向、全程具备可追溯特性的质量监控体系。该体系源自清晰明确的契约条款以及服务水平协议(SLA),针对各项服务的响应时间、处理标准、完成质量展开量化层面的约定。与此同时,医院的后勤管理部门并未采取“一包了之”的做法,而是转变成为甲方管理以及质量监督的角色,借助日常巡查,通过定期考核,利用患者及医护人员满意度调查等多维度方式,针对合作方“君和医总管”的服务质量展开全方位的以及动态的监督与评估。
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